Ungaran, 28 Desember 2024 – Universitas Darul Islam (UNDARIS) menyelenggarakan pelatihan bertema “Optimalisasi Administrasi dengan Persuratan Online dan Naskah Dinas yang Benar” untuk meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan. Acara ini berlangsung di Hotel C3, Ungaran, dan dibuka secara resmi oleh Rektor UNDARIS, Dr. Drs. H. Hono Sejati, S.H., M.Hum.
Dalam sambutannya, Rektor UNDARIS menekankan pentingnya tenaga kependidikan untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi guna menunjang profesionalisme institusi. “Administrasi yang modern, tertib, dan efisien adalah salah satu kunci keberhasilan Universitas dalam memberikan pelayanan yang berkualitas. Pelatihan ini adalah langkah awal menuju peningkatan tersebut,” ujar Dr. Hono Sejati.
Pelatihan ini juga dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Akademik, Dr. Eka Handriani, M.M., dan Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan, Ayep Rosidi, S.Pd.I., M.Pd.I. beliau menjadi narasumber dalam sesi pembuatan naskah dinas yang benar, sementara narasumber dari Siedoo, perusahaan teknologi yang telah berpengalaman menangani aplikasi administrasi sejak 2016, memberikan materi tentang optimalisasi persuratan online.
Peserta pelatihan, yang terdiri dari tenaga kependidikan berbagai unit di UNDARIS, tidak hanya mendapatkan pemahaman teori tetapi juga melakukan praktik langsung. Setiap unit diminta membuat surat resmi sesuai dengan standar naskah dinas. Untuk menambah semangat, Ayep Rosidi memberikan hadiah sebesar Rp 1 juta dari kantong pribadinya kepada unit dengan hasil surat terbaik.
Setelah melalui proses penilaian yang ketat, tim Humas berhasil memenangkan penghargaan tersebut. Surat yang mereka buat dinilai memenuhi seluruh kriteria, termasuk format yang benar, bahasa formal, dan kreativitas penyajian. Hadiah diserahkan langsung oleh Ayep Rosidi dalam sesi penutupan, yang juga memberikan apresiasi atas prestasi tim Humas.
“Saya sangat mengapresiasi dedikasi tim Humas dalam menghasilkan surat terbaik. Semoga semangat ini dapat menjadi inspirasi bagi unit-unit lain untuk terus meningkatkan kualitas administrasi mereka,” ujar Ayep Rosidi saat menyerahkan hadiah kepada tim Humas.
Para peserta menyambut pelatihan ini dengan antusias. Mereka mengaku mendapatkan banyak wawasan baru terkait administrasi modern. Salah satu peserta mengungkapkan, “Praktik langsung membuat kami lebih memahami bagaimana menerapkan teori dalam tugas sehari-hari. Tantangan seperti ini sangat membantu meningkatkan kualitas kerja.”
Dengan diselenggarakannya pelatihan ini, UNDARIS kembali menunjukkan komitmennya untuk terus meningkatkan profesionalisme di semua lini. Melalui pengelolaan administrasi yang modern dan efisien, UNDARIS optimis dapat memberikan kontribusi nyata bagi dunia pendidikan dan seluruh civitas akademika.